Implantación de GAO: una solución propia alineada con la operativa del grupo
Grupo Assista implantó en 2022 GAO, su software propio para la gestión integral de obras, desarrollado internamente por el Departamento de Informática. Desde entonces, la herramienta se encuentra plenamente operativa y en uso, convirtiéndose en un pilar clave para la gestión técnica, administrativa y económica de los proyectos del grupo.
GAO nace con un objetivo claro: adaptarse a las necesidades reales de Grupo Assista, cubriendo todo el ciclo de vida de una obra, desde la fase de estudio y presupuestación inicial hasta la finalización de la ejecución, la certificación de trabajos y la facturación.
Un software vivo, en constante evolución
El desarrollo inicial de GAO supuso más de seis meses de trabajo y la implicación directa de los distintos departamentos vinculados al área de obras: dirección, administración, departamentos técnicos y compras.
Desde su implantación, el software ha seguido evolucionando y adaptándose a las nuevas necesidades corporativas, operativas y fiscales de la compañía.
José Luis Martí, responsable del Departamento de Informática de Grupo Assista, explica que “GAO es un software vivo, que se ha ido ajustando con el tiempo a los cambios en la operativa del grupo y a los nuevos requerimientos normativos. Actualmente está plenamente integrado en el día a día de la gestión de obras y seguirá evolucionando para adaptarse a futuras exigencias”.
Gestión completa del ciclo de la obra
GAO permite centralizar y monitorizar todos los aspectos clave de una obra:
- Planificación y fase previa
- Gestión del estudio técnico.
- Gestión del plan de compras previo al inicio de la ejecución.
- Ejecución y control operativo
- Administración y control de los trabajos realizados por proveedores e industriales.
- Seguimiento de certificaciones y comunicación continua con el cliente.
- Gestión económica y financiera
- Gestión de facturas recibidas y emitidas.
- Aseguramiento del cumplimiento de los trabajos contratados.
- Integración total con la plataforma contable Sage 200C, garantizando coherencia y control financiero.
Principales mejoras que aporta GAO
La implantación de GAO ha permitido a Grupo Assista mejorar de forma notable la eficiencia y el control de sus proyectos:
- Optimización de procesos
- Conexión directa con la herramienta de preparación del proyecto inicial.
- Disponibilidad de toda la información del proyecto durante la ejecución de la obra.
- Optimización en la preparación de ofertas al cliente.
- Gestión técnica y de proveedores
- Simplificación de la gestión técnica de las obras.
- Control ágil de los trabajos de proveedores industriales.
- Herramientas para la solicitud y comparación dinámica de presupuestos.
- Control económico y analítico
- Gestión avanzada de facturas vinculadas a pedidos y trabajos ejecutados.
- Seguimiento de la facturación emitida.
- Analíticas en tiempo real sobre producción, rentabilidad y ejecución.
Una herramienta estratégica para la toma de decisiones
José Luis Martí destaca que “con GAO se reducen significativamente las tareas de bajo valor añadido, como la elaboración manual de informes, permitiendo a los técnicos centrarse en la gestión real de la obra. Además, la dirección dispone de información actualizada y detallada para analizar proyectos, controlar plazos y mejorar la toma de decisiones”.
Como valor diferencial frente a otras soluciones del mercado, GAO pone el foco en la gestión integral del ciclo completo de una obra, ofreciendo analíticas en tiempo real accesibles para todo el equipo. “Disponer de información fiable y actualizada permite tomar decisiones más acertadas y mejorar el control global de los proyectos”, concluye Martí.
